Wat is het Team Canvas?
Het Team Canvas is een uitgebreid framework dat is ontworpen om individuen binnen teams op één lijn te krijgen en samenwerking te verbeteren. Deze tool, ontwikkeld door Alex Ivanov en Mitya Voloshchuk, verbeterd teambuilding door de negen fundamentele aspecten van een team visueel samen te vatten:
- Gemeenschappelijke doelen
- Persoonlijke doelen
- Kernwaarden
- Sterke punten & Troeven
- Zwakke punten & risico’s
- Behoeften & verwachtingen
- Rollen & Verantwoordelijkheden
- Regels & Activiteiten
- Hulpmiddelen
Of je nu een startend team bent, of een gevestigd bedrijf dat de teamdynamiek wil verbeteren, het Team Canvas is een sterke tool bij het vormen, begrijpen en optimaliseren van de dynamiek om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Wat is het resultaat van het Team Canvas?
Het gebruik van het Team Canvas zorgt voor: afstemming op gemeenschappelijke doelen, transparantie over individuele rollen en verantwoordelijkheden, inzicht in persoonlijke doelen en waarden, het identificeren van sterke punten en het aanpakken van zwakke punten. Door deze elementen inzichtelijk te maken, creëert het Team Canvas een coherente, efficiënte en productieve teamomgeving.
Het Team Canvas helpt ook bij het oplossen van conflicten en misverstanden binnen het team. Door duidelijke verwachtingen te stellen, rollen te definiëren en basisregels op te stellen, vermindert het frictie en bevordert het een prettige werkomgeving, waardoor het team beter bestand is tegen uitdagingen en veranderingen.
Voor wie is het Team Canvas?
Het Team Canvas is een flexibele tool die geschikt is voor teams in alle branches en op alle organisatieniveaus. Van projectteams, nieuw teams, teams op afstand tot interdisciplinaire teams, het canvas bevordert teamafstemming en productiviteit.
Het is ook handig voor facilitators, teamleiders, projectmanagers, HR-professionals en coaches die een actieve rol spelen in het vormen en begeleiden van de teamdynamiek. Of je nu een nieuw team samenstelt of de samenhang van een bestaand team wilt verbeteren, het Team Canvas dient als een strategische routekaart naar een beter samenwerkend en doeltreffend team.
Hoe gebruik je het Team Canvas?
Vul het Team Canvas in:
- Bepaal jullie gemeenschappelijke doelen
Stel de overkoepelende doelstellingen vast die het team verenigen. Dit kunnen projectgerichte doelen zijn of bredere afdelings- of organisatiedoelen.
- Persoonlijke doelen vaststellen
Laat teamleden hun individuele ambities delen en waar mogelijk koppelen aan de gemeenschappelijke doelen van het team.
- Kernwaarden definiëren
Articuleer de gedeelde waarden en principes die de identiteit van het team vormen en het handelen van het team sturen.
- Sterke punten blootleggen
Benadruk de unieke vaardigheden, competenties en talenten van elk teamlid en hoe deze bijdragen aan het succes van het team.
- Zwakke punten en risico’s aanpakken
Identificeer mogelijke zwakheden of risico’s binnen het team en overweeg strategieën om deze te beperken.
- Behoeften en verwachtingen verduidelijken
Zorg ervoor dat de verwachtingen en behoeften van elk teamlid worden begrepen, besproken en gerespecteerd.
- Rollen en verantwoordelijkheden toewijzen
Schets wie waarvoor verantwoordelijk is en zorg ervoor dat elk teamlid zijn rol binnen het team begrijpt.
- Regels en activiteiten vaststellen
Bepaal de “omgangsregels” voor het team, inclusief communicatieprotocollen, meetings en belangrijke teamactiviteiten.
- Tools en middelen in kaart brengen
Identificeer de tools, platformen of middelen die het team zal gebruiken om doeltreffend samen te werken en de doelen te bereiken.
Wat is er nodig om het Team Canvas te gebruiken?
De tijdsbesteding en inspanning om het Team Canvas volledig te vullen, kan variëren afhankelijk van de grootte en dynamiek van het team. Een goed gefaciliteerde eerste opzet kan in een paar uur worden gedaan. De benodigde middelen zijn onder andere een facilitator (intern of extern), het team, een stimulerende omgeving voor open discussie en gemeenschappelijke doelen.
Veelgestelde vragen
Hoewel de frequentie kan variëren op basis van individuele teambehoeften en veranderingen in project- of teamdynamiek, is het over het algemeen aan te raden om je Team Canvas minstens één keer per kwartaal te bekijken en bij te werken, of wanneer er belangrijke veranderingen plaatsvinden in het team of het project.
Ja, het Team Canvas is een flexibele tool die effectief kan worden gebruikt in zowel fysieke als virtuele omgevingen.
Open communicatie is essentieel. Faciliteer een discussie om persoonlijke en gemeenschappelijke doelen op elkaar af te stemmen, zodat individuele ambities positief bijdragen aan de algemene teamdoelstellingen.
Hoewel er verschillen kunnen bestaan, is het cruciaal dat het team het eens wordt over een aantal gedeelde kernwaarden voor samenwerking. Dit gaat vaak gepaard met compromissen en een voortdurende open en respectvolle dialoog.