Automatiseer ~30% Repetitieve Marketing Taken Met AI: 5 Stappen [+ 7 Expert Prompts]

Wist je dat marketing teams gemiddeld 33% van hun tijd verspillen aan repetitieve taken?

Hierdoor blijft er minder tijd over voor strategie en creativiteit.

Je concurrenten verhogen ondertussen hun efficiëntie met AI.

De snelle ontwikkelingen geven je het gevoel op een snelweg te staan, met je ogen dicht.

In dit artikel leer je:

• Hoe jouw marketing team ~30% efficiënter wordt
• Waarom AI jouw werk leuker maakt
• Welke 4 AI-toepassingen onmisbaar zijn

Claim je tijd terug zodat je daadwerkelijk impact kunt maken.

Benieuwd hoe? Ontdek de 5 bewezen stappen.

Wat is AI en waarom is het onmisbaar?

BCG en Harvard ontdekten dat collega’s die ChatGPT gebruiken:

• +12,2% meer taken afronden
• -25,1% minder tijd nodig hebben
• Met +40,0% hogere kwaliteit werken

Er zijn verschillende soorten AI:

Voor jouw marketing team is vooral ‘Machine Creation’ relevant, ook wel bekend als ‘Generative AI’:

Generative AI verwijst naar kunstmatige intelligentie die is ontworpen om content te genereren die vergelijkbaar is met of beter is dan menselijke productie.

De AI Marketing Benchmark van 2024 geeft aan dat 53,8% van de marketeers al AI heeft geadopteerd.

Geen zorgen…

Je gaat je baan niet verliezen, maar je functieomschrijving zal wel veranderen.

Kun je niet wachten op de 7 expert prompts? Download ze direct:

Welke vormen van Generative AI kun jij gebruiken om jouw marketing team efficiënter te laten werken?

(Lees snel verder.)

Large Language Models (LLM’s)

Een Large Language Model (LLM) zoals ChatGPT, Microsoft Copilot en Google Bard kun je zien als een slimme assistent.

Een LLM is getraind op alle beschikbare online data die er is. Zie het als een:

• Bibliothecaris die elk boek heeft gelezen.
• Wetenschapper die ieder onderzoek kent.
• Tolk die elke taal spreekt.
• Wiskundige die alle formules begrijpt.
• Tijdreiziger die alle historische gebeurtenissen kent.

De meest bekende LLM is ChatGPT, waarmee je in gespreksvorm prompts kunt sturen:

“Als marktonderzoeker is het jouw taak om de 10 belangrijkste overwegingscriteria inzichtelijk te maken van mensen die op zoek zijn naar een tandarts”

ChatGPT zal je in dit geval netjes een antwoord geven waarop jij een reactie kunt sturen zodat er een gesprek ontstaat:

Hoe zorg je ervoor dat je niet iedere keer het wiel opnieuw uit moet vinden met je prompts?

Dat ga ik je uitleggen.

CustomGPT’s

Een CustomGPT kun je zien als een Zwitsers zakmes, met verschillende tools voor specifieke taken.

Je maakt één keer het prompt voor je taak en vervolgens kun je die voortdurend opnieuw gebruiken.

Stel je voor, iedere week moet je een update geven aan het management over de resultaten van afgelopen week:

Maak een CustomGPT en configureer deze met je prompt. Bijvoorbeeld:

• “Als marketing manager is het jouw taak om de directe wekelijks een update te sturen met de resultaten van afgelopen week en de opkomende werkzaamheden. Je krijgt de resultaten en opvallendheden in bullet points doorgestuurd en maakt hier een goed leesbare e-mail van. Dit is een voorbeeld: [plak voorbeeld].”
  

Nu hoef je elke week alleen nog maar snel je bevindingen te delen met deze CustomGPT en je krijgt direct een kant-en-klare mail terug:

Er is één groot voordeel: je kunt namelijk ook GPT’s gebruiken die door andere zijn gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan:

• Data Analyst:upload een bestand en laat ChatGPT geavanceerde analyses doen.
• Market Researcher: doe uitgebreid marktonderzoek met een GPT die hierop is getraind.
• Humanize AI: laat je AI-gegenereerde teksten omzetten in een menselijke schrijfstijl.

Wil je écht efficiënter werken?

Lees snel verder.

AI Workflows

Zoals een chef zijn recept volgt om een maaltijd te bereiden, volgt de AI Workflow een reeks stappen om een taak te voltooien.

Dit is aanzienlijk complexer dan LLM’s of een CustomGPT, maar hier ligt het goud voor jouw marketing team.

Met het vorige voorbeeld; je moet iedere week een update sturen naar het management over de resultaten van afgelopen week.

Laat jouw AI Workflow automatisch al deze data ophalen, analyseren en visualiseren om hier conclusies uit te trekken om aanbevelingen op te baseren:

Als je genoeg vertrouwen hebt in je workflow kun je zelfs de mail automatisch laten versturen.

Wat zijn de eerste taken die jij zou willen automatiseren met een AI Workflow? Denk bijvoorbeeld aan:

• Mails: automatisch antwoord in draft opstellen voor inkomende mails.
• Sales: automatisch kwalificeren van prospects op basis van uitgebreid onderzoek.
• Producten: automatisch productomschrijvingen laten toevoegen aan nieuwe producten.
• Social Media: automatisch je blog artikelen omzetten naar gepubliceerde berichten op al je social media kanalen.
• Concurrentie: automatisch de website van je concurrenten crawlen om wijzigingen in de gaten te houden.

Hoe zorg je dat je niet zelf al deze stappen in hoeft te stellen?

Dat ga ik je uitleggen.

AI Agents

Een AI Agent kun je zien als de automatische piloot in een vliegtuig, ze nemen routinetaken over zodat jij je kunt concentreren op belangrijke zaken.

Een van de meest recente, maar veelbelovende gebieden binnen AI.

Stel je voor, jouw marketing team wil tijdens een brainstorm de vraag beantwoorden:

“Hoe veel tijd zit er gemiddeld tussen het eerste website bezoek en de daadwerkelijke aankoop?”

Dan krijg je binnen enkele seconde antwoord op je vraag.

Wil je weten hoe?

Koppel een AI Agent aan je database met al je data, en hij voert zelfstandig gesprekken met je database, terwijl hij zichzelf continu verbetert tot jouw taak is voltooid:

Dat ziet er onderwater als volgt uit:

• Stap 1: Identificeer relevante tabellen en kolommen.
• Stap 2: Begrijp de structuur van de relevante tabellen.
• Stap 3: Haal eerste website bezoeken op.
• Stap 4: Haal aankopen op.
• Stap 5: Combineer eerste website bezoeken met aankopen op basis van gebruikers ID.
• Stap 6: Bereken de gemiddelde tijd tussen eerste website bezoek en aankoop op basis van gebruikers ID.
• Stap 7: Converteer de tijd naar een leesbaar formaat.

In een AI Workflow kunnen dit zomaar 7 losse stappen zijn die je moet instellen.

Klaar voor de 5 stappen naar automatisering?

Lees snel verder.

5 stappen naar automatisering

Wil jij de repetitieve taken binnen jouw marketing team tot wel 30% automatiseren?

Claim je tijd terug en focus je team op zaken waarmee jullie blijvende impact maken.

Na verschillende marketing teams effectief te hebben geholpen met het toepassen van AI, heb ik een uitgebreid stappenplan uitgewerkt dat ik standaard doorloop om op zowel korte als lange termijn maximale impact te kunnen maken met AI.

In grote lijnen komt het neer op:

Benieuwd naar wat AI voor jouw bedrijf of marketing team kan betekenen?

Plan een adviesgesprek in en ontdek vrijblijvend de mogelijkheden:

• Training / Workshop: je team hands-on de mogelijkheden van AI laten ontdekken om deze direct toe te laten passen in het werk.
• Audit: inzichtelijk maken waar voor jouw bedrijf de meest impactvolle AI-slagen gemaakt kunnen worden.
• Implementatie: met behulp van CustomGPT’s, AI Workflows en AI Agents de meest impactvolle use cases uitwerken en waarborgen.

Vandaag al aan de slag met AI?

Probeer direct de 7 expert prompts:

Start vandaag

Klaar om je marketing team efficiënter te maken?

Geef je team meer ruimte voor strategie en creativiteit door de volgende stappen te volgen:

1. Download de 7 expert prompts: ontdek eenvoudig hoe je AI kunt inzetten.
2. Plan een adviesgesprek: breng de behoeften van jouw team in kaart.
3. Start met een pilot: verzilver quick-wins door simpele AI-implementaties.

Het toekomstbestendig maken van je marketing team begint vandaag.

Vragen? Neem contact op met [email protected].

Veel gestelde vragen over AI