OGSM Model (2025): Stappenplan & Voorbeelden [+ Template]

OGSM Model: een oplossing die helpt bij strategische planning en doelen bepalen.

Je weet waar je naartoe wilt, maar je hebt geen duidelijk beeld van hoe je er gaat komen.

Ideeën en doelen worden vaak niet gerealiseerd doordat er geen duidelijke planning aan wordt gekoppeld.

Ik ga je uitleggen hoe OGSM ervoor zorgt dat jij:

1. Doelen gaat stellen.
2. Weet wat er nodig is om die doelen te behalen.sf
3. Taken in gaat plannen voor die doelen
4. En progressie bijhoudt.

Laten we snel beginnen…

Wat is het OGSM Model?

Het OGSM Model, dat staat voor ‘Objective-Goal-Strategy-Metric‘, is een planning framework…

Dit model zorgt ervoor dat lange termijn visies worden gelinkt aan korte- tot middellange termijn doelstellingen, acties en meetpunten.

Daarnaast zorgt het OGSM Model ervoor dat er voldoende zicht is op progressie richting een bepaalde doelstelling.

Het OGSM Model is een brug tussen strategie en uitvoering.

Het model is rond 1950 bedacht als vervolg van Peter Drucker’s idee van ‘Management by Objectives‘. Sindsdien wordt het gebruikt door tal van bedrijven zoals Procter & Gamble en Coca Cola.

Afdelingen, teams, organisaties en individuele personen gebruiken het model, het is voor bijna iedere vorm van strategie relevant.

Een korte uitleg van het OGSM Model:

Waarom het OGSM Model gebruiken?

Het voordeel van OGSM is dat het je in staat stelt om de ‘big picture‘ te zien en acties te koppelen aan doelen.

Er zijn wel een aantal aandachtspunten:

1. Door te veel op strategieën en acties te focussen kan het zijn dat belangrijke metrics verwateren.
2. Maak de invulling van het model niet te breed interpreteerbaar. Houdt het concreet.
3. Staar je niet blind op de invulling van het model, maar pas het aan als het niet meer haalbaar of relevant is.

OGSM vs OKR

OKR staat voor Objective and Key Result, oftewel het doel dat je wilt behalen en de resultaten die je voortgang bepalen…

In de praktijk worden ook vaak ‘initiatives‘ toegevoegd aan het OKR model zodat er concrete stappen zijn om de resultaten en doelen te behalen.

OKRs zijn er vaak in 2 vormen:

1. Committed: dit moet gehaald worden.
2. Aspirational: als doel om de betrokkenen te inspireren.

OGSM en OKR hebben een grote overlap:

Het OGSM Model is uitgebreid en praktisch ingestoken waardoor het mijn persoonlijke favoriet van de twee is. Uiteindelijk komt het toch op smaak aan.

Hoe vul je het OGSM Model in?

Download direct het OGSM Canvas:

1. Doe je vooronderzoek

Om het OGSM Model goed in te kunnen vullen is het belangrijk dat je een goed beeld van de markt, je sterktes en je zwaktes hebt.

Modellen die je daarbij kunnen helpen:

• SWOT Analyse
• Vijfkrachtenmodel van Porter
• 7S-Model van McKinsey
• Confrontatiematrix
• Positioneringsmatrix
• Pirate Funnel
• SFA Matrix

Als je een strategie hebt om je markt te betreden of je marktaandeel uit te breiden kun je doelstellingen gaan bepalen…

2. Kies je objectives

De objectives zijn een verlengde van je missie of visie en moeten weerspiegelen wat het bedrijf wil gaan behalen. De objective is een kwalitatief resultaat.

Een objective moet:

• Duidelijk en makkelijk te begrijpen zijn.
• Kort en makkelijk te onthouden zijn.
• In lijn liggen met wat stakeholders willen.
• Leven onder de betrokkenen.

Voorbeeld

Facebook heeft als missie om mensen wereldwijd met elkaar te verbinden.

Dan kan een objective voor Facebook zijn:

• Het marktaandeel in Azië vergroten

Of

• Het aantal maandelijks actieve gebruikers verdubbelen.

3. Koppel goals

Als je duidelijk hebt wat je objective is, dan kun je hier een kwantitatief doel aan gaan koppelen.

Een ‘goal’ is een kwantitatief resultaat dat je moet behalen om je kwalitatieve doel (objective) te kunnen realiseren.

Let op dat het doel SMART moet zijn, oftewel:

• Specifiek
• Meetbaar
• Haalbaar
• Relevant
• Tijdsgebonden

Voorbeeld

Als Facebook het marktaandeel in Azië wil gaan vergroten, dan zou een doel kunnen zijn.

• Binnen 6 maanden 50 miljoen maandelijks actieve gebruikers in Azië.

4. Bepaal strategies

Bepaal de strategieën die je gaat gebruiken om je objectives en goals te halen.

Je kunt uitgaan dat je 3-5 strategieën moet hebben die beschrijven hoe je je doel gaat halen. Het is belangrijk om onder de 6 te zitten zodat je voldoende focus kunt houden.

Het strategieën onderdeel is meer de ‘wat’ en ‘hoe’ in het behalen van objectives.

Strategieën vallen in één van de volgende 3 gebieden:

1. Groei (customer of innovatie)
2. Productiviteit (productie of kwaliteit)
3. Mensen (talent management of cultuur)

Voorbeeld

In het vergroten van Facebook zijn marktaandeel in Azië zouden strategieën kunnen zijn:

1. Zet een kantoor op in Azië.
2. Een marketingcampagne draaien in Azië.
3. Key Opinion Leaders (KOLs) uit Azië betalen om exclusieve content op Facebook te plaatsen.
4. Live shopping toevoegen aan Facebook in Azië.

5. Vind je measures

Beslis hoe je progressie gaat meten op je strategieën…

Het is belangrijk dat je metrics:

1. Kwantitatief zijn en progressie laten zien.
2. Redelijk makkelijk te tracken zijn.
3. En door personen die meewerken worden geaccepteerd als een goed meetpunt voor het succes van de strategie.

Voorbeeld

In het vergroten van Facebook zijn marktaandeel in Azië zouden metrics kunnen zijn:

1. Kantoor Azië: een kantoorpand van 1.400m² met 350 personen.
2. Marketingcampagne Azië: €15 miljoen budget met als doel €1,- CAC (rest moet uit shareability komen).
3. Key Opinion Leaders (KOLs): 10 KOLs met minimaal 3 miljoen volgers exclusief op het platform voor maximaal €5 miljoen totaal.
4. Live Shopping: Voeg binnen 3 maanden live shopping toe enkel in Azië.

6. Plan acties

Dit stuk voeg ik zelf altijd toe, noem het OGSM+. 😉

Om de strategieën concreter te maken voeg ik het volgende toe:

1. Wat: welke acties moeten er concreet genomen worden voor de strategie, dit zijn er 2-4.
2. Wie: wie is verantwoordelijk voor deze acties?
3. Wanneer: in welke periode moet de actie gehaald worden?

Voorbeeld

Kantoor Azië:

Wat	Wie	Wanneer
Vindt bouwgrond	Region Manager	1-1-2022 tot 1-2-2022
Werk plan uit	Region Manager + Extern	1-2-2022 tot 1-4-2022
Vraag goedkeuring aan	Region Manager	1-4-2022 tot 1-5-2022
Bouw het kantoor	Extern	1-5-2022 tot 1-12-2022

OGSM Voorbeeld

Cascading OGSM

De invulling van het OGSM Model moet uiteindelijk door heel de organisatie vloeien…

Dat kan het beste op twee manieren:

1. Geef individuele personen / afdelingen / teams eigen OGSM Modellen.
2. Verdeel strategieën verder onder met behulp van OGSM+.

In principe zijn er drie manieren waarop het OGSM Model kan worden gecascadeerd:

1. Verticaal: onderverdelen op basis van teams, afdelingen, regio’s of landen.
   
2. Horizontaal: verdelen op basis van maanden of jaren.
3. Scenario: strategische plannen op basis van verschillende scenario’s.
   

Kijk wel uit als je het op basis van afdelingen gaat doen, want hiermee kun je silo’s gaan vormen in je organisatie.

Daarnaast is het belangrijk om de Plan-Do-Check-Act methode toe te passen. Hierdoor monitor je constant of alle doelstellingen, strategieën en acties nog relevant zijn. Hierbij helpt om:

• Meetings te initiëren en veel te communiceren met betreffende mensen.
• Iedere maand en kwartaal progressie te meten.
• Een externe deskundige naar het ingevulde OGSM Model te laten kijken.

Nu is het jouw beurt…

Je bent nu gewapend met genoeg kennis om je strategische planning in te vullen.

Nu wil ik van jou weten:

Wat gebruik jij om je doelstellingen en strategieën te bepalen en waarom?

P.S. als je extra hulp nodig hebt, stuur een e-mail op [email protected]

Veelgestelde vragen