Presentatie Geven: 27 Tips, Technieken & Voorbeelden

Je moet een presentatie geven aan een groep mensen…

Maar, je weet niet goed hoe je moet beginnen, waar je op moet letten en hoe je het publiek enthousiasmeert.

Ik je je laten zien:

1. Hoe je een goede presentatie maakt
2. Die aansluit op het publiek
3. En waarbij je je verhaal overtuigend over laat komen

Laten we beginnen…

1. Start bij je publiek

Voordat je een presentatie gaat maken is het belangrijk dat je nadenkt over het publiek dat je presentatie gaat ontvangen.

De inhoud dien je af te stemmen op je publiek, enkele vragen die je daarbij zullen helpen:

• Wat is de leeftijdscategorie van je publiek?
• Hoe is het kennisniveau van het publiek over je onderwerp?
• Wat zijn de interesses en behoeftes van het publiek?
• Wat is de houding van het publiek tegenover het onderwerp?
• Hoeveel mensen zitten er in het publiek?
• Wat probeert het publiek uit de presentatie te halen?
• Waarom komt het publiek naar jouw presentatie?

2. Formuleer een doel

Zonder een doel is het moeilijk om te weten wat je probeert te bereiken en zul je ook geen succes kunnen meten.

Houd bij het formuleren van je doel het volgende in gedachte:

• Wat wil je dat het publiek doet na je presentatie?
• Wat wil je dat ze onthouden?
• Wat wil je dat ze denken of voelen?

Voorkom commerciële intenties, want dat zorgt bij het publiek voor de vraag of het wel objectief is wat ze horen.

3. Zet het in grote lijnen uit

Voordat je daadwerkelijk heel je presentatie uit gaat werken is het goed om het eerst in grote lijnen uit te schrijven.

Enkele tips om je hierin te helpen:

1. Zorg voor een goede introductie: wees uniek, stel een vraag, begin met een krachtig statement of vertel een kort (persoonlijk) verhaal. Het begin is het belangrijkste, de eerste impressie telt.
2. Houd het beknopt en simpel: kill your darlings, alles wat niets toevoegt moet je verwijderen.
3. Zorg voor een logische volgorde: voorkom dat je moet zeggen dat je bepaalde onderdelen later in je presentatie toelicht, zorg ervoor dat je een goedlopend geheel hebt.
4. Vertel een verhaal: maak gebruik van storytelling zodat je mensen in je verhaal mee kunt nemen en geboeid kunt houden.
5. Prop niet te veel in één slide: zorg dat je de content per slide écht minimaliseert om de juiste focus te houden.
6. Eindig met je key takeaways: mensen onthouden de eerste en laatste onderdelen van een gebeurtenis het beste, eindig dus met je key takeaways.
7. Probeer de 10-20-30 regel aan te houden: minder dan 10 slides in minder dan 20 minuten met een lettergrootte van 30.
8. Gebruik metaforen en analogieën: dit zorgt er namelijk echt voor dat het publiek begrijpt wat je probeert te zeggen.

Goede presentaties bevatten logos, ethos en pathos:

1. Logos: hoe overtuigend kun je je argumenten maken met behulp van data, feiten, onderzoek e.d.
2. Ethos: gaat over de spreker, hoeveel credibiliteit diegene heeft in een bepaald onderwerp.
3. Pathos: de pathos gaat over de connectie die je met het publiek hebt. Sympathie en empathie kun je met name krijgen door gebruik te maken van storytelling.

4. Maak de presentatie

Zorg dat slides kort en bondig zijn, prop ze niet vol met tekst en gebruik ze niet als briefje om voor te lezen.

Gebruik een groot font zodat iedereen het kan lezen en speel met dikgedrukte woorden en kleuren. Daarnaast is het ook goed om visueel ondersteunend materiaal toe te voegen, een afbeelding zegt immers meer dan 1.000 woorden.

Het kan ook interessant zijn om korte quizzen / spelletjes in te bouwen om het publiek betrokken te houden.

5. Oefen de presentatie

Vergeet nooit te oefenen voor een belangrijke presentatie, daarin zul je nog veel fouten in je presentatie ontdekken…

Daarnaast is het ook slim om jezelf te filmen tijdens je presentatie om ook je non-verbale communicatie te verbeteren.

Probeer ook eens te oefenen met muziek of achtergrondgeluid op, in ieder geval iets wat je focus zou kunnen verminderen. Dat zorgt ervoor dat je beter voorbereid bent op mensen die rumoerig zijn.

Hoe ga je om met zenuwen?

Bereid jezelf mentaal, emotioneel en technisch voor:

1. Mentale voorbereiding: je merkt dat een presentatie goed gaat als je jezelf comfortabel voelt bij de content, je weet waar je het over hebt en je hebt daar passie voor. Zorg dus dat je weet waar je het over hebt en dat je daar zelf ook van overtuigd bent.
2. Emotionele voorbereiding: veel mensen hebben angst om te spreken voor een groep en houden niet van de aandacht die ze daarbij krijgen. Grote sprekers hebben vaak ook angst om voor een groep te spreken, maar ze hebben ermee leren omgaan. Draag kleding waar je je professioneel en goed in voelt en zorg dat je van tevoren wat mindfulness oefeningen hebt gedaan.
3. Technische voorbereiding: ongeacht of je online, in een grote hal of voor een klein groepje mensen moet spreken, is het belangrijk om te testen of alles goed werkt qua licht, geluid en presentatie.

6. Geef de presentatie

Er zijn een aantal tips die je kunt toepassen in het geven van de presentatie:

• Kleed je zodat je je zelfverzekerd voelt.
• Maak oogcontact met het publiek.
• Stel tussendoor vragen aan het publiek, dat zorgt ervoor dat ze commitment geven aan je presentatie en dat jij je content beter kan laten aansluiten op de antwoorden.
• Gebruik je handen tijdens het presenteren.
• Praat langzaam genoeg zodat iedereen het goed kan volgen.
• Begin sterk en sluit goed af, mensen onthouden het begin, de piek en het einde van een gebeurtenis het beste.
• Zorg dat je genoeg stiltes laat vallen, dat laat je punt beter overkomen.
• Wees enthousiast en straal dat ook zeker uit.
• Zorg ervoor dat je met je intonatie speelt zodat het geen eentonig verhaal wordt.
• Voorkom jargon, zorg dat iedereen de presentatie kan begrijpen.

7. Evalueer je prestatie

Nadat je je presentatie hebt gegeven is het goed om te evalueren hoe je het hebt gedaan. Dat zal je uiteindelijk gaan helpen om je presentaties progressief beter te gaan geven.

De volgende vragen kun je als leidraad gebruiken:

• Hoe goed maak ik contact met het publiek?
• Klonk ik nerveus of onzeker van mezelf?
• Gebruikte ik opvulwoorden?
• Heb ik oogcontact met het publiek?
• Hoe goed ging ik om met vragen uit het publiek?
• Heb ik alle stof behandeld die ik van plan was te behandelen?
• Wat had ik beter kunnen doen?

Je zou eventueel ook je publiek achteraf kunnen vragen om je presentatie inhoudelijk en communicatief te beoordelen. Uiteraard kun je ook de opname van je presentatie terugkijken of jezelf direct na de presentatie evalueren.

Ga aan de slag…

Zo, nu ben je gewapend met genoeg kennis om een goede presentatie neer te zetten…

Ik ben benieuwd, wat vind jij de meest effectieve presentatie techniek?

Laat het weten in een reactie!

P.S. extra hulp nodig? Stuur een mail naar [email protected]

Veelgestelde vragen